Ajanvarausjärjestelmä yrityksellesi

• kampaamo, kauneushoitola, fysioterapia tai muu vastaanotto, jossa on kiinteät ajat,
• autokorjaamo tai rengasliike, jossa varataan huolto- ja rengasvaihtoaikoja,
• ravintola tai kahvila, jossa varataan pöytiä,
• mökki, juhlatila, kokoustila tai laitevuokraamo,
• kurssit, työpajat ja opastetut kierrokset, joissa paikkoja on rajallisesti.

Jos puhelin soi kesken työn tai ajasta sovitaan sähköpostilla moneen kertaan, varausjärjestelmä hoitaa juuri sen osan puolestasi.

Kaikkien varausten ei tarvitse olla heti sitovia. Perusmalleja on kaksi, ja niitä voi myös yhdistää:

• Suora varaus. Asiakas näkee vapaat ajat ja varaa sitovasti. Sopii, kun palvelu ja sen kesto ovat selvät, kuten hiustenleikkuussa tai renkaanvaihdossa.
• Varauspyyntö. Asiakas valitsee päivän ja laajuuden, ja sinä vahvistat varauksen. Sopii, kun jokaisesta varauksesta sovitaan erikseen, kuten juhlissa, ryhmävarauksissa ja vuokrakohteissa.

Verkkovaraus

Vapaat ajat näkyvät reaaliajassa. Aukioloajat, tauot, lomat ja varausten väliset puskuriajat määrität itse.

Automaattinen vahvistus

Asiakas saa vahvistuksen sähköpostiin heti varauksen jälkeen, ja sinä saat varauksen kaikki tiedot. Muistutuksia ennen varattua aikaa voi lisätä.

Kalenterien yhdistäminen

Jos käytössäsi on jo kalenteri, esimerkiksi Google-kalenteri, se liitetään järjestelmään. Näin puhelimessa sovitut ajat ja verkkovaraukset eivät mene päällekkäin.

Hallinta

Näet kaikki varaukset yhdessä paikassa ja voit siirtää tai perua niitä.

Lisävalinnat

Ennakkomaksu tai koko summan maksu verkossa, peruutusehdot sekä useampi työntekijä, tila tai laite omalla kalenterillaan.

Osa omia sivujasi

Varaus tehdään suoraan verkkosivuillasi ja niiden näköisenä, eikä asiakasta ohjata ulkopuoliseen palveluun.

Työskentelet suoraan kanssani. Ei välikäsiä, epäselviä tuntilistoja tai yllätyksiä.

1. 01

   Lyhyt keskustelu

   Käymme puhelimessa tai WhatsAppissa läpi, mitä yrityksesi tarvitsee.

2. 02

   Selkeä tarjous

   Saat työn laajuuden ja hinnan ennen kuin työ alkaa.

3. 03

   Näet demon

   Näet suunnan etukäteen ja voit arvioida sitä rauhassa.

4. 04

   Viimeistely & julkaisu

   Palautteesi jälkeen sivusto viimeistellään ja julkaistaan.

5. 05

   Jatkuva tuki

   Halutessasi hoidan ylläpidon, sisällöt ja myöhemmät muutokset.

• Varauksen tyyppi. Kiinteät ajat, pöydät, kurssipaikat tai monen päivän vuokrajaksot.
• Kalenterien määrä. Yksi henkilö tai tila on yksinkertaisempi kuin useampi työntekijä, tila tai laite.
• Säännöt. Puskuriajat, kuinka paljon etukäteen on varattava, peruutusajat ja sesongit.
• Maksut. Maksetaanko verkossa ennakkomaksu tai koko summa.
• Integraatiot. Nykyiset kalenterit tai muut ohjelmat.
• Kielet. Varaussivu ja vahvistukset usealla kielellä.

Saat laajuuden ja hinnan ennen kuin työ alkaa.

Turengin juhla- ja tapahtumatalossa Rentun Ruusussa varaus tehdään yhteydenottolomakkeella: vieras kertoo toivotun päivän, vierasmäärän ja tilaisuuden luonteen, ja omistajat vastaavat henkilökohtaisesti. Sitä ennen sivuilta löytyy kaikki päätöksen kannalta olennainen: mitä tiloja talossa on, montako vierasta juhlasaliin ja Pianotupaan mahtuu ja miten perille pääsee junalla.